Formation technique ADL – 28 septembre 2009 – Clés pour comprendre et réaliser la comptabilité de votre ADL

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Dans le cadre de l’expérience pilote, les agences de développement local fonctionnaient comme tout autre service communal. Depuis l’obtention de leur agrément, elles ont pris l’une des trois formes juridiques suivantes: la régie communale ordinaire (RCO), la régie communale autonome (RCA) ou l’association sans but lucratif (asbl).

Chacun de ces statuts impose le respect de règles bien particulières en termes de gestion financière et de comptabilité. Ces statuts ont des fonctionnements comptables bien distincts de la comptabilité budgétaire, propre au monde communal, et se rapprochent davantage de la comptabilité dite commerciale.

Afin de permettre aux agents de s’approprier concrètement ces règles dans le cadre de la gestion quotidienne de leur agence, l’Union des Villes et Communes de Wallonie leur a proposé, le 28 septembre dernier à Loyers, une journée de formation axée sur la pratique, quel que soit leur niveau de connaissance en comptabilité. 

Les interventions du matin ont permis d’acquérir ou de rappeler, selon les cas, les bases de la comptabilité commerciale, avec l'intervention de Madame Christelle Bernard, Economiste à la Boutique de Gestion asbl. Au-delà de la tenue de la comptabilité de l’ADL, ces informations sont également utiles aux agents dans le cadre de leur mission d’accueil et de conseil aux porteurs de projet.

L'après-midi, des ateliers ont permis aux agents d’une part d'approfondir les règles de gestion et de comptabilité spécifiques liées au statut de leur agence et d’autre part de réaliser des études de cas et des mises en pratique.

L’atelier destiné aux ADL constituées sous forme de RCO fut animé par Madame Katlyn Van Overmeire, conseiller à l’UVCW, en collaboration avec Monsieur Thibaut Materne, attaché à la DGO5.  Quant à l’étude de cas, elle concernait la comptabilité de l’ADL de Bernissart et fut présentée par l’agent ADL Monsieur Pierre Fagnart.  

L’atelier destiné aux agents dont l’ADL est constituée sous forme d’asbl a été animé par Madame Thérèse Londot, Conseiller à la Maison pour Associations.  Madame Caroline Delcourt, de l’ADL d’Engis, a par ailleurs présenté la comptabilité de son ADL.

Annexes

• « La comptabilité commerciale : ses principes et leur mise en œuvre » par Christelle Bernard, conseiller à la Boutique de Gestion
•  « La comptabilité commerciale : ses principes et leur mise en œuvre » par Christelle Bernard, conseiller à la Boutique de Gestion

RCO :

• « La gestion financière et la comptabilité des ADL établies sous forme de régie communale ordinaire » par Katlyn Van Overmeire, conseiller à l’UVCW
• « La gestion financière et la comptabilité des ADL établies sous forme de régie communale ordinaire – état des lieux après un peu plus d’une année d’agrément» par Katlyn Van Overmeire, conseiller à l’UVCW
• « Questions-réponses relatives à la gestion financière et la comptabilité des ADL constituées sous forme de régie communale ordinaire »
• « La méthode de travail de l’ADL de Bernissart » par Pierre Fagnart, agent ADL
• « Arrêté du Régent relatif à la gestion financière des régies communales du 18 juin 1946 »

ASBL :

• « Eléments de compréhension de la comptabilité des petites asbl » par Thérèse Londot, comptable à la Maison pour Associations
• « La comptabilité en partie double pour les asbl : le cas de l’ADL d’Engis » par Caroline Delcourt, agent ADL
• « Comptes annuels : modèle abrégé pour associations sans but lucratif et fondations »
• « La commune, pouvoir « dispensateur » de subventions »