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Gestion de projets: les facteurs de réussite

Tout comme dans le secteur privé, l'Administration est en constante évolution, et ce, dû notamment aux pressions de l'environnement. En effet, les organisations ont fortement évoluées ces dernières années et de nombreux challenges sont à relever!

Chaque défi peut être envisagé comme un projet définit par une suite d'actions délimitée dans le temps, en vue de produire un résultat spécifique, produit, service ou nouvelle organisation.

Cette formation a pour objectif de familiariser les participants à un certain nombre d’outils d’analyse et d’intervention destinés à faciliter, au quotidien, la gestion de projet et la communication au sein de celui-ci.

Un groupe d’une quinzaine de membres du personnel et mandataires des pouvoirs locaux et/ou de services associés qui sont amenés à gérer des projets dans le cadre de leur fonction.

A l’issue du module, les participants seront capables de définir, structurer, planifier, suivre, diriger, négocier, clôturer un projet dans un cadre professionnel.

Objectifs spécifiques du module :

• Identifier les concepts de base de la gestion de projet ;
• Appréhender les outils de gestion de projet ;
• Identifier un projet pertinent et structuré ;
• Obtenir l’implication et/ou l’adhésion des parties prenantes ;
• Élaborer un plan de projet réalisable ;
• Organiser et gérer les communications dans un environnement projet
• Évaluer et gérer les risques du projet

La formation sera construite autour d’études de cas et des questionnements sur lesquels s’articuleront les différents types de savoirs et de compétences à acquérir par les participants.

La formation, telle qu’elle est élaborée, requerra donc une participation active des apprenants.

Pour l’étude du (des) cas, trois phases seront mises en œuvre de manière systématique:

• une phase de découverte par les participants ;
• une phase d’analyse des éléments qui émergeront de la phase précédente, suivie d’une formalisation par le formateur ;
• une phase d’exercice, de mise en application de ce qui aura été vu dans les deux phases précédentes.

Afin d'assurer la qualité des échanges le groupe est limité à 15 participants.

Cécile MAJCHRZAK, Experte en formation et en gestion de projets, au Bureau d’Ingénierie en Éducation et en Formation

1er jour : analyse

Pouvoir identifier les enjeux des différentes étapes de la gestion de projet

• La notion de projet et les principes méthodologiques de base
• Identification des éléments clés de la réussite de projets
• L’organisation d’une action en mode projet

Mettre en place la phase d’analyse en vue de définir correctement le projet pour éviter de se tromper de solution

• Le projet comme outil de management
• Clarification sur la notion de problème
• Les enjeux du projet pour une organisation
• Les outils et méthodes de gestion de projet
• La gestion des priorités des stratégies

2ème jour : planification

Mettre en place la phase de planification en vue d’élaborer un plan de projet réalisable (avec plan de travail intégrant ressources, échéanciers et budgets) et approuvé par les parties prenantes et de gérer les risques

• Le tableau de bord du projet
• Vision complète du projet
• La prévention des risques (exemple d’outils d’analyse - PMI)
• La définition et l’attribution des responsabilités

Organiser et gérer les communications dans un environnement projet

• La systématisation des actions de communication
• Les différents moments de communication

3ème jour : mise en œuvre, suivi et évaluation

Favoriser la participation des parties prenantes d’un projet

• La construction d’un cadre participatif
• L’organisation de la participation
• L’engagement des participants.
• La création et le maintien d’un climat participatif

Gérer la résistance au changement des parties prenantes du projet

• Les phases de développement d’un groupe
• Les phases de résistance au changement
• La gestion efficace du changement

Être capable d’évaluer et de réaliser le monitoring d’un projet

• Distinction évaluation et monitoring
• Prise de décision et remédiation

3 journées

Sur demande
Cette formation est agréée "Chèques-formation"

Patrick SAELENS
Tél: 081/24.06.39
Fax: 081 24 06 93

En partenariat avec