FAMI 53 : Télétravail : comment s’organiser et accompagner adéquatement les publics vulnérables ? (Wallonie)
Ce document, imprimé le 04-10-2022, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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FAMI 53 : Télétravail : comment s’organiser et accompagner adéquatement les publics vulnérables ? (Wallonie)

Volet Santé

L’objectif principal du projet FAMI 53 est de former et de soutenir les travailleurs sociaux des CPAS et du secteur associatif bruxellois et francophone pour mieux comprendre les interactions individuelles et/ou collectives en lien avec des personnes primo-arrivantes et/ou d’origine étrangère souffrant de troubles psychosociaux liés à l’exil et à la migration, pour les accompagner plus adéquatement dans leur vie sociale, socio-professionnelle et leur santé mentale.

Cette formation répond concrètement à la question :
Comment s’organiser de manière efficace lors du télétravail, tout en donnant priorité au suivi des bénéficiaires vulnérables ?

Objectifs

Les objectifs de cette journée de formation en ligne sont de :

  • Expliquer ce que le télétravail apporte au niveau psychologique et au niveau professionnel (plus-values, moins-values, points d’attention).
  • Expliquer le concept du droit à la déconnexion.
  • Proposer des grilles permettant aux participants de mieux gérer le temps en télétravail et le temps au bureau tout en donnant priorité à leur bien-être et équilibre personnel.
  • Proposer des méthodes simples de gestion du temps et des priorités.
  • Proposer des méthodes permettant de gérer le stress engendré par cette modalité de travail.
  • Réfléchir avec les participants aux questions de type : quel type de travail convient le mieux à la maison et au bureau ? Comment gérer les imprévus, les réunions, le suivi des personnes ? etc. Trouver de bonnes pratiques, partager des méthodes.
  • Apporter des pistes d’action concrètes pour les travailleurs sociaux afin d'optimiser ses conditions de travail à distance.
  • Analyser des cas durant l’après-midi - format supervision.

Contenu

Durant la matinée, les grilles et les approches suivantes seront abordées :

  1. Se donner des priorités : distinguer l’urgent de l’important
  2. Répondre à la question : Quelles sont les activités dites « télétravaillables » ? Sur quels critères les identifier ?
  3. Comment optimiser son organisation individuelle à domicile en fonction des priorités décidées et en tenant compte de ses préférences de travail.
  4. Les outils :
    • Technique POMODORO
    • La matrice Eisenhower
    • ENEH
    • La méthode ZTD
    • Les tableaux de bords
    • La matrice RACI - TRT - les outils de reporting pour assuer le travail collaboratif  à distance.
    • La loi de PARETO
    • Diagramme de Vincent : distinguer les activités "chronophages" des activités qui impacent significativement vos objectifs personnels.
  5. Après-midi : tester les outils, se les approprier, analyser sa propre situation face au télétravail et trouver des pistes d’amélioration concrètes.

Méthodologie

Pédagogie active caractérisée par une approche complémentaire entre apports théoriques et analyse des situations problématiques rencontrées par les participants.

Appui de la facilitation graphique.

Public cible

Public ciblé par le projet FAMI 53 :

-          Travailleurs sociaux francophones des CPAS  wallons.

-          Travailleurs sociaux francophones du réseau associatif  wallon.

Formateur(s) / Intervenant(s)

-          Mathieu COLLETTE. Formateur chez MYRHO Consulting

-          Bernadette JAMBE. Formartrice chez MYRHO Consulting

Informations pratiques

La formation est organisée en modalité distancielle – en ligne.

La formation est gratuite.

Quelques jours avant la formation, vous recevrez un questionnaire. Vos besoins et questions explicités seront pris en considération par les formateurs lors de l’animation de la journée.

Les contenus de la formation ainsi que les planches de facilitation seront postés dans la plateforme eCampus.

Une session aura lieu en 2022 et une autre en 2023.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

PARTENAIRES

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Dates et lieux

Le 6/12/22 (à distance)
De 9h à 16h
Il reste 13 place(s) disponible(s)
GRATUIT

Durée

1 jour

Organisé par

Fédération des CPAS

Renseignements

Claudine Ska
Tél: 081/24.06.56