BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Prendre en main le nouvel Outlook

Présentation

Découvrez comment Outlook, grâce à l'IA, peut vous assister dans vos tâches quotidiennes.

Des suggestions de réponses aux emails à la planification intelligente de vos réunions, l'IA vous simplifiera la vie.

Contenu

• Interface et fonctionnalités du nouvel Outlook Prise en main de la nouvelle interface
• Découverte des nouvelles fonctionnalités intégrées
• Réglages et paramètres
• Les nouveautés
• Gestion des messages avancée Envoi et réception de messages
• Gestion améliorée des pièces jointes
• Utilisation des indicateurs de suivi
• Calendriers intégrés et collaboratifs Utilisation des nouveaux modes d'affichage dynamiques
• Configuration avancée des calendriers pour une meilleure collaboration
• Planification assistée par intelligence artificielle pour optimiser les rendez-vous et réunions
• Personnalisation poussée avec des règles de mise en forme conditionnelle
• Tâches intelligentes Création et gestion de tâches avec intégration de rappels intelligents
• Utilisation des nouvelles listes de tâches interactives
• Gestion des contacts Création et la gestion des contacts
• Échange et exportation de contacts
• Administration efficace des groupes de contacts
• Automatisation avec des règles intelligentes
• Impression et partage
• Mise en pratique tout au long de la formation

Objectifs

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :

• Gagner du temps dans la gestion de vos courriels
• Optimaliser votre organisation
• Collaborer plus efficacement avec vos collègues
• Appréhender les apports de l’IA

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives et dynamiques :

• Une découverte des fonctionnalités essentielles de chaque programme
• Un apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation
• Des conseils personnalisés et un accompagnement individualisé

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Guichet du numérique

Informations pratiques

• Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur et d’une connexion à Internet.
• Avoir accès au logiciel Outlook dans sa nouvelle version parue fin 2023 - début 2024 (version identique au Webmail Microsoft)