BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Microsoft Teams & ses Apps

Présentation

Notre formation Microsoft Teams est conçue spécialement pour le secteur non marchand.

Elle vous permettra de boostez votre efficacité, personnaliser votre espace de travail et maîtriser les nouvelles fonctionnalités de collaboration.

Organisez des réunions virtuelles efficaces et mettez en pratique vos compétences tout au long de la journée

Inscrivez-vous maintenant pour transformer votre utilisation de Teams !

Contenu

• Exploration détaillée de l'interface utilisateur Configuration personnalisée de l'espace de travail
• Démonstration des nouvelles fonctionnalités de collaboration et de communication
• Intégration avancée d'applications : Formation sur l'intégration et la gestion des applications disponibles sur Teams
• Utilisation des bots et des extensions pour automatiser les tâches et améliorer l'interaction.
• Adoption de bonnes pratiques et sécurité : Présentation des meilleures pratiques pour utiliser Teams de manière sécurisée, en mettant l'accent sur la confidentialité et la gestion des données.
• Conseils sur la gestion des réunions virtuelles efficaces, incluant l'usage des salles de réunion virtuelles, le partage d'écran avancé et les techniques de modération.
• Personnalisation de l'expérience utilisateur : Utilisation des nouvelles fonctionnalités d'analyse de Teams pour évaluer l'engagement et la productivité.
• Personnalisation des notifications et des flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
• Mise en pratique tout au long de la formation
• Récapitulatif de la journée et questions-réponses

Objectifs

À l’issu de cette formation, vous serez en mesure de :

• Maîtriser l'interface et les fonctionnalités de base
• Optimiser la collaboration et la communication
• Automatiser les tâches et gagner en efficacité
• Assurer la sécurité et la confidentialité
• Organiser des réunions virtuelles efficaces
• Analyser et améliorer votre utilisation de Teams avec les apports de l’IA

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives et dynamiques :

• Une découverte des fonctionnalités essentielles de chaque programme
• Un apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation
• Des conseils personnalisés et un accompagnement individualisé

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Guichet du numérique

Prérequis techniques obligatoires !

Pour pouvoir participer activement à cette formation, chaque participant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Copilot (anciennement Microsoft Office 365), incluant un compte Exchange Online, et donc avoir au minimum accès à la version en ligne du nouvel Outlook.

Attention : Les versions d’Office (2016, 2019, etc.) ainsi que Outlook Web (version gratuite ou familiale) ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités abordées pendant la formation.

Informations pratiques

• Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur. Un nombre limité d'ordinateurs peut être mis à disposition sur demande.