BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Découverte de Microsoft Planner, To Do et One Note

Présentation

Vous en avez assez de vous noyer sous les tâches ?

Cette formation est faite pour vous!Découvrez comment optimiser votre organisation du travail avec Microsoft Planner et To Do.

Vous apprendrez à :

• Structurer de manière visuelle et intuitive
• Collaborer efficacement 
• Automatiser vos tâches répétitives grâce à l'IA

Contenu

Microsoft Planner 

• Présentation des concepts clés : plans, groupes, buckets, tâches, étiquettes.
• Découverte de l'interface
• Création et gestion de plans
• Créer, gérer les tâches, définir des échéances et des priorités
• Utilisation des buckets pour catégoriser les tâches par étapes ou thèmes
• Marquage des tâches avec des étiquettes colorées pour un tri visuel
• Création d'un groupe/espace de travail partagé : avantages et limites
• Invitation de membres au plan, attribution de tâches et gestion des accès
• Gestion des groupes dans Microsoft 365
• Bonnes pratiques de gestion de projet
• Utilisation des filtres pour affiner l'affichage des tâches
• Liens avec d'autres outils Microsoft 365 et automatisation des workflows avec Power Automate

Microsoft To Do 

• Présentation de l'outil et de ses principales fonctionnalités.
• Avantages de l'utilisation de Microsoft To Do pour la gestion professionnelle des tâches
• Installation de l'application (sur différents appareils)
• Création et gestion des listes de tâches
• Utilisation de la fonction "Ma journée" pour planifier les tâches quotidiennes
• Partage de listes avec d'autres utilisateurs
• Synchronisation avec Outlook et autres applications Microsoft 365 (planner)

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Maîtriser les outils Microsoft Planner et To Do pour une gestion efficace des tâches et de projets
• Mettre en place des méthodes de travail collaboratives et organisées
• Optimiser votre travail en tirant parti des apports de l’IA

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives et dynamiques

• Une découverte des fonctionnalités essentielles de chaque programme
• Un apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation
• Des conseils personnalisés et un accompagnement individualisé

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Le Guichet du Numérique

Prérequis techniques obligatoires !

Pour pouvoir participer activement à cette formation, chaque participant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Copilot (anciennement Microsoft Office 365), incluant un compte Exchange Online, et donc avoir au minimum accès à la version en ligne du nouvel Outlook.

Attention : Les versions d’Office (2016, 2019, etc.) ainsi que Outlook Web (version gratuite ou familiale) ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités abordées pendant la formation.

Informations pratiques

• Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur. Un nombre limité d’ordinateurs peut être mis à disposition sur demande.
• Avoir un compte Office 365 professionnel.