La plateforme CREOS

Le Conseil de l'enseignement des communes et des provinces (CECP) a développé pour l’ensemble de ses membres une plateforme informatique dédiée à la gestion scolaire et extra-scolaire, cette plateforme normée CREOS est aujourd’hui utilisée par le personnel administratif des P.O., les directions de la grande majorité des écoles du réseau ainsi que les enseignants.

Les principales fonctionnalités de la plateforme mise à disposition sont les suivantes :

• Gestion scolaire : Ce module facilite grandement la gestion quotidienne de l’école en prenant en charge les signalétiques enseignants/élèves/personnes responsables, la génération des annexes et documents officiels ainsi que l’envoi des informations automatisés via SIEL et GEDI ;
• Gestion des formations : Ce module facilite l’inscription des directions et enseignants aux diverses formations et permet la consultation aisée des attestations de participation ;
• Ressources pédagogiques et ressources juridico-institutionnelles : Ces deux modules offrent de nombreuses ressources pédagogiques ou juridico-institutionnelles aux enseignants, directions et PO ;
• Gestion des enquêtes miroir : Ce module facilite l’envoi et l’analyse des données liées aux enquêtes miroir envoyées aux enseignants, élèves et parents ;
• Gestion de l’extra-scolaire et des activités : Ce module permet une gestion intégrée dans CREOS des garderies, des repas et des activités diverses tout en proposant un portail parents permettant, si l’école le souhaite, de travailler avec des portefeuilles numériques pour faciliter la gestion comptable.

Une cellule support est entièrement dédiée à la plateforme CREOS pour répondre aux questions des utilisateurs, celle-ci est composée actuellement de 5 personnes.

La plateforme CREOS est en constante évolution pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs et coller à l’évolution de la réglementation en matière d’enseignement.

Quelques données chiffrées sur CREOS - Année scolaire 2023-2024

La plateforme CREOS est utilisée quotidiennement dans environ 1150 écoles, soit 2050 implantations. 

Le nombre d’utilisateurs réguliers de la plateforme est d’environ 4000 personnes, appartenant aux P.O., aux directions et enseignants.

Lors des périodes les plus chargées, principalement en septembre, l’infrastructure faisant fonctionner CREOS supporte jusqu’à plus de 2000 utilisateurs simultanés. Cette infrastructure est aujourd’hui composée de 7 serveurs informatiques hébergés dans deux datacenters sécurisés.

La cellule « support » de CREOS gère environ 12 000 demandes des utilisateurs de manière annuelle.