Archivage des données numériques : comment assurer leur bonne gestion ?

Contenu

Les institutions publiques génèrent bon nombre de données numériques. Celles-ci doivent restées exploitables et accessibles sur le long terme. Les spécificités du numérique doivent donc être prises en compte : pérennité du support, infobésité, obsolescences technologiques, multiplications des outils et formats, …

Lors de cette formation, vous découvriez comment gérer un fonds d’archives numériques, le préserver et en assurer sa disponibilité.

Lors d’une première demi-journée en ligne, vous découvrirez les fondamentaux de l’archivage numérique (les obligations réglementaires, les différents formats, les outils de stockage, le traitement des données, ...). Vous disposerez ainsi des clés pour évaluer vos propres ressources documentaires et réaliserez l’état des lieux de vos données numériques.

Lors de la seconde journée en présentiel, vous serez invité à réaliser un plan d’action pour assurer le traitement d’archives numériques. Vous découvrirez différents outils et méthodes de travail nécessaires à la réalisation de cette tâche.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

A l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

• comprendre les fondamentaux de l’archivage numérique ;
• appréhender la législation qui encadre la gestion des archives numériques et les obligations qui en découlent. 
• évaluer les ressources documentaires de votre institution ;
• identifier les méthodologies de travail pour construire un projet d’archivage numérique ;
• définir un plan d’action pour débuter un projet d’archivage électronique au sein de votre organisation.

Public cible

xx

Prérequis

La formation nécessite de connaitre les bases de l’archivage ou d’avoir suivi la formation de sensibilisation à l’archivage « Sensibilisation à l’archivage au sein de mon institution : par où commencer ? »

Formateur(s) / Intervenant(s)

Marie-Laurence DUBOIS, Consultante en gestion documentaire et archivage managérial – Valorescence

Programme

Première demi-journée en ligne

• Aspects théoriques de l’archivage électronique  
  • Risques de l’archivage numérique
  • Législations encadrant l’archivage numérique pour les institutions publiques
  • Formats de fichiers
  • Outils de stockage

A la suite de cette demi-journée, il sera demandé aux participants de réaliser un devoir pour préparer la deuxième séance.

Deuxième journée en présentiel

• Retour sur l’exercice
• Gouvernance de l’information
• Outils, méthodes et bonnes pratiques pour la mise en place d’un projet d’archivages