Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?
Ce document, imprimé le 09-12-2022, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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Management de la donnée Personnel / RH

Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?

En tant qu’employeur, chaque administration locale doit garantir la protection des données à caractère personnel des membres de son personnel. Le service du personnel doit notamment mettre en place des processus qui assurent un traitement confidentiel, juste et transparent des données relatives aux salaire, recrutement de nouveaux collaborateurs ou encore dossiers médicaux des travailleurs malades. 

Durant cette demi-journée, nous verrons quels types de données à caractère personnel sont traités par le service du personnel. Nous identifierons les traitements habituels, ceux qui sont à risque, tant du point de vue de leur gestion interne que de leur gestion par des prestataires externes, et verrons comment concrètement sécuriser ceux-ci légalement et/ou organisationnellement. Nous déterminerons également comment, au départ des documents liés à la relation de travail, garantir la licéité des traitements, mais aussi comment assurer aux personnes concernées l’exercice de leurs droits (accès, rectification, etc.).

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • d'identifier les spécificités en matière de protection des données de votre personnel, 
  • d'identifier les traitements de votre service RH,
  • de mettre en place des processus garantissant les droits de chacun de vos collaborateurs dans la gestion de leurs données personnelles.

Prérequis

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "La gestion des données à caractère personnel : obligations et enjeux pour les administrations locales" ou que vous ayez, dans le cadre de votre activité professionnelle, été sensibilisé aux obligations en matière de protection des données à caractère privé.

PROGRAMME

Le traitement de données à caractère personnel au stade du recrutement

Le traitement de données à caractère personnel au cours de la relation de travail

Le traitement de données à caractère personnel à l’occasion de la cessation de la relation de travail

L’exercice, par le travailleur, des droits garantis par le RGPD vis-à-vis de l’employeur, et les limites à ces droits

Intervenant(s)

Valentin HANQUET (Avocat - SOTRA)

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Cette formation n'est actuellement pas planifiée ou est complète

Prix (membres/non-membres)

95 / 140 €

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Pierre Bassleer
Tél: 081/24.06.80