Ce document, imprimé le 27-10-2021, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
Les textes, illustrations, données, bases de données, logiciels, noms, appellations commerciales et noms de domaines, marques et logos sont protégés par des droits de propriété intellectuelles.
Plus d'informations à l'adresse www.uvcw.be/info/politique-confidentialite
Management de la donnée Personnel / RH

Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?

En tant qu’employeur, chaque administration locale doit garantir la protection des données à caractère personnel des membres de son personnel. Le service du personnel doit notamment mettre en place des processus qui assurent un traitement confidentiel, juste et transparent des données relatives aux salaire, recrutement de nouveaux collaborateurs ou encore dossiers médicaux des travailleurs malades. 

Durant cette demi-journée, nous verrons quels types de données à caractère personnel sont traités par le service du personnel. Nous identifierons les traitements habituels, ceux qui sont à risque, tant du point de vue de leur gestion interne que de leur gestion par des prestataires externes, et verrons comment concrètement sécuriser ceux-ci légalement et/ou organisationnellement. Nous déterminerons également comment, au départ des documents liés à la relation de travail, garantir la licéité des traitements, mais aussi comment assurer aux personnes concernées l’exercice de leurs droits (accès, rectification, etc.).

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • identifier les spécificités en matière de protection des données de votre personnel, 
  • identifier les traitements de votre service RH,
  • mettre en place des processus garantissant les droits de chacun de vos collaborateurs dans la gestion de leurs données personnelles.

Prérequis

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "La gestion des données à caractère personnel : obligations et enjeux pour les administrations locales" ou que vous ayez, dans le cadre de votre activité professionnelle, été sensibilisé aux obligations en matière de protection des données à caractère privé.

Méthodologie

La formation alterne exposés et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées. 

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 15 personnes.

PROGRAMME

Le traitement de données à caractère personnel au stade du recrutement

Le traitement de données à caractère personnel au cours de la relation de travail

Le traitement de données à caractère personnel à l’occasion de la cessation de la relation de travail

L’exercice, par le travailleur, des droits garantis par le RGPD vis-à-vis de l’employeur, et les limites à ces droits

Intervenant(s)

Valentin HANQUET (Avocat - SOTRA)

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

La formation est organisée de 9h00 à 12h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Dates et lieux

Le 29/10/21 à NAMUR

Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR
» Fiche d'accès
de 8h30 à 12h30

Prix (membre/non-membre) :
95 € / 140 €

 

Informations importantes
Nous privilégions la formule en présentiel et mettons tout en oeuvre pour vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales. En fonction de la situation sanitaire, la formation est susceptible de passer en formule à distance

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Pierre Bassleer
Tél: 081/24.06.80

>