Optimiser la rédaction de mes écrits professionnels

Présentation

Qu’il s’agisse de notes de service, de procès-verbaux, de lettres aux juges ou de courriers aux locataires, les agents et agentes des Villes et Communes rédigent quotidiennement une grande variété de documents.

Pendant deux jours, cette formation offrira un espace pour analyser et améliorer ces écrits à partir de productions réelles des participant·es, en abordant à la fois les questions de fond — qu’écrire ? — et de forme — comment l’écrire ?

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

• Aborder plus sereinement la rédaction en découvrant des approches variées et adaptées à vos besoins ;
• Renforcer votre pratique individuelle de la rédaction professionnelle ;
• Analyser collectivement les conditions d’écriture dans les organisations et réfléchir à la place de l’intelligence artificielle dans ces processus ;

Bien qu'il y aura, pendant la formation, de fréquents apports linguistiques théoriques, et la construction d’une grille de relecture, nous travaillerons principalement avec des méthodes ascendantes. Les participant.es seront amené.es à écrire et, progressivement, affiner leur jugement sur les productions. Pour cela il faudra réfléchir à ce qui “sonne” mieux et pourquoi, aux effets possiblement produits par un texte, à l’adéquation entre le message à faire passer (au niveau de la forme et du fond) et ce qui passe dans les faits, … ?Lors de la deuxième journée les participant.es seront invité.es à travailler sur des écrits professionnels réels qu’ils auront apportés.

Nombre de personnes ont un rapport difficile à l'écrit. Nous leur permettrons de se décaler parfois des attendus, de faire des détours ludiques et ainsi de prendre plaisir à se frotter à la page blanche. Des exercices d'ateliers d'écriture littéraire seront donc proposés pour y arriver.

Ecrire mieux n’est pas seulement une responsabilité individuelle! Les conditions dans lesquelles ces écrits doivent être produits ont une influence non négligeable sur ceux-ci. Nous ferons donc constamment des aller-retours entre les changements concrets directement applicables par les participant.es et les solutions organisationnelles qui pourraient être envisagées.

Prérequis

La formation est un module de base qui ne nécessite aucun prérequis.  

Valorisation RGB

Cette formation peut être valorisée dans le cadre de la révision générale de barème (RGB). Dans ce cadre, le contrôle des acquis est obligatoire et s’organise via un examen en fin de formation. Celui-ci est planifié à la fin du dernier jour de la formation.

Evolutions/promotions concernées :

• évolution de carrière de D1 vers D2,
• évolution de carrière de D2 vers D3,
• évolution de carrière de D4 vers D5.

Cette formation est valorisable pour un total de 14 crédits.

Intervenant(s)

Marjorie PATERNOSTRE, , linguiste, formatrice et coordinatrice de formation en éducation permanente - CESEP

PROGRAMME

Quel est le contexte ? 

Identifier qui a écrit, à qui et dans quelles conditions; questionner le rôle et les apports possibles de l'intelligence artificielle

Qu'écrire ? 

Clarifier son intention, sélectionner les informations pertinentes, aller à l'essentiel et construire une argumentation efficace.

Comment l'écrire ? 

Structurer son texte, adapter son ton et son style au destinataire, améliorer la formulation et veiller à une écriture inclusive et claire.