BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Microsoft OneDrive & Forms

Contenu

OneDrive/SharePoint

1. Différences entre OneDrive et SharePoint (usages individuels vs organisationnels)
2. Organisation des dossiers et fichiers, synchronisation locale et accès hors ligne
3. Partage de documents : gestion des droits d’accès, liens sécurisés, expiration des accès
4. Co-édition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
5. Historique des versions et restauration de fichiers
6. Bonnes pratiques pour une collaboration fluide et sécurisée

Microsoft Forms

1. Découverte de l’interface Forms et des types de formulaires (questionnaire, sondage, quiz)
2. Création de formulaires : questions à choix, réponses ouvertes, échelles, logique de saut
3. Options de diffusion : anonyme ou identifié, interne/externe à l’organisation
4. Paramètres de sécurité et partage
5. Collecte et visualisation des résultats (graphiques, export vers Excel)

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Organiser ses fichiers dans OneDrive et assurer un accès simple et sécurisé
• Partager et collaborer sur des documents avec collègues et partenaires
• Créer des formulaires et questionnaires adaptés à différents besoins avec Microsoft Forms
• Diffuser les formulaires et collecter les réponses efficacement
• Exploiter les résultats dans Forms et dans Excel

Méthodologie

Chaque formateur adopte une démarche pédagogique active et centrée sur les réalités du terrain, afin de favoriser la transférabilité des acquis. Il prend soin d’identifier les représentations, les usages et les besoins des participant·es, afin d’adapter la formation au plus près de leurs pratiques.

Sont privilégiées des méthodes interactives et collaboratives, combinant exploration guidée d’outils, expérimentations pratiques et réflexion collective. Des exercices pratiques permettent aux participant·es d’expérimenter les outils et d’en évaluer la pertinence dans leur contexte professionnel. Par essai-erreur les participant.e.s construisent leurs savoirs et acquièrent des réflexes avec les applications proposées.

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Interface 3

Prérequis techniques obligatoires !

Pour pouvoir participer activement à cette formation, chaque participant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Copilot (anciennement Microsoft Office 365), incluant un compte Exchange Online, et donc avoir au minimum accès à la version en ligne du nouvel Outlook.

Attention : Les versions d’Office (2016, 2019, etc.) ainsi que Outlook Web (version gratuite ou familiale) ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités abordées pendant la formation.

Informations pratiques

• Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur. Un nombre limité d'ordinateurs peut être mis à disposition sur demande.