BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Excel - Expert

Présentation

Découvrez tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur l'utilisation avancée d'Excel et les possibilités offertes par l'intelligence artificielle.

Comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées que vous maîtrisez déjà et les enrichir avec des outils d'IA pour optimiser votre travail ?

Cette formation d'une journée vous propose une exploration approfondie des outils avancés d'Excel, combinée à une introduction pratique aux technologies d'IA, afin de maximiser l'efficacité de vos analyses et processus métiers.

Contenu

Personnalisation avancée d’Excel :

• Accéder et configurer les options d’Excel : formules, vérifications, enregistrements, personnaliser la barre d'outils et le ruban …
• Créer et gérer des listes personnalisées pour optimiser la saisie de données

Gestion avancée des données et références :

• Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes.
• Nommer des cellules et plages pour faciliter les formules complexes.
• Utiliser des fonctions avancées : NBVAL(), NB(), NB.SI(), NB.SI.ENS(), SOMME.SI.ENS(), RECHERCHEX(), INDEX(), EQUIV() …
• Contrôle d’erreur : ESTVIDE(), SIERREUR() …
• Fonctions combinées et/ou imbriquées
• Utilisation de la fenêtre espion
• Consolidation des données
• Importer des données depuis une source externe
• Gérer des données entre feuilles et classeurs

Formulaires et modèles de saisie :

• Insérer des contrôles dans une feuille de calcul
• Créer des listes déroulantes et utiliser des formules comme critères de validation

Automatisation avec les macros :

• Enregistrer et utiliser des macros pour automatiser des tâches répétitives
• Personnaliser l’enregistrement des macros avec quelques commandes VBA et l’IA
• Affecter des macros à des boutons pour un accès rapide.

Analyse de données avec tableaux croisés dynamiques et IA : 

• Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données
• Utiliser les filtres et slicers pour une analyse ciblée

Création de graphiques complexes et utilisation de l'IA : 

• Créer des graphiques combinés et personnalisés
• Créer et appliquer un modèle de graphique
• Sélectionner des données dans plusieurs tableaux
• Appliquer des lignes de tendance et des moyennes mobiles
• Ajouter des objets externes
• Créer et gérer un graphique croisés dynamique

Applications pratiques de l'IA dans Excel :

• Introduction aux compléments IA d’Excel avec copilot et/ou utilisation d’un chatbot IA
• Cas pratiques d’utilisation d’Excel et de l’IA dans vos tableurs et vos processus de décision

Objectifs

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de : 

• Adapter Excel à vos besoins spécifiques par des personnalisations avancées
• Automatiser les tâches répétitives avec des macros simples et des formules complexes
• Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques intégrant des prédictions IA
• Concevoir des graphiques complexes et interactifs enrichis par l'IA
• Appliquer des outils IA pour une meilleure analyse des données

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives et dynamiques :

• Une découverte des fonctionnalités avancées d’Excel et de l’utilisation de l’IA en contexte professionnel
• Un apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation
• Des conseils personnalisés et un accompagnement individualisé

Public cible

• Membres
• Prérequis pour les participants : Avoir suivi "la formation Excel – Perfectionnement" ou avoir un niveau équivalent

Formateur(s) / Intervenant(s)

Le Guichet du Numérique

Informations pratiques

• Le matériel : Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur