BUREAUTIQUE & NUMERIQUE : Outils collaboratifs numériques dans mes pratiques professionnelles

La formation vous permettra de découvrir et d'expérimenter des outils collaboratifs pour travailler efficacement en équipe ou avec vos publics, partager des documents et coordonner des projets en toute simplicité.

Grâce à des activités pratiques, vous apprendrez à choisir l'outil adapté à vos besoins, à collaborer en temps réel et à faciliter la gestion des tâches au quotidien.

Ce module vous aidera à constituer votre boîte à outils personnelle pour faciliter le travail collaboratif, qu’il soit réalisé à distance ou en présentiel.

Contenu

• Analyse des usages numériques : vos pratiques et besoins de terrain.
• Co-construction d’une définition du travail collaboratif dans un outil collaboratif.
• Présentation des fonctions des outils numériques : découverte des outils pour la communication, la gestion de projets, et le partage de ressources.
• Exercice collaboratif pour sélectionner les outils correspondant à chaque besoin professionnel.
• Travail pratique de collaboration en temps réel.
• Introduction aux outils numériques de gestion de projet pour coordonner et suivre les étapes de réalisation.
• Exploration des outils facilitant le partage de documents en équipe, tout en assurant la sécurité des données.
• Utilisation d'outils numériques pour interagir avec les équipes et recueillir des retours constructifs.
• Travaux en sous-groupe pour tester concrètement les outils et échanger des retours d’expérience.
• Utilisation de murs collaboratifs pour centraliser les informations (Padlet, Microsoft Whiteboard, OneNote ou Digiboard) : avantages et inconvénients.
• Bonnes pratiques pour la gestion des données et mise en lien avec le RGPD.
• Récapitulatif de la journée, questions-réponses et évaluation.

Objectifs

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• Utiliser des outils pour interagir avec vos équipes et recueillir des feedbacks constructifs lors des réunions.
• Travailler à plusieurs mains sur des documents partagés en temps réel, de manière efficace et sécurisée.
• Partager des ressources et des informations au sein de vos équipes.
• Identifier et sélectionner les outils numériques adaptés à vos besoins de collaboration et de gestion de projets.
• Coordonner des projets et faciliter le suivi des tâches au sein de votre équipe grâce à des outils numériques.

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives, participatives et expérientielles :

• Découverte des fonctionnalités clés de chaque programme.
• Apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation.
• Échanges de pratiques basés sur vos réalités et analyse des outils correspondant à vos besoins.

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Cécilia Icard – CAP ACTION

Informations

• Le matériel : Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur et d’un email valide