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Efficacité personnelle Personnel / RH Stratégie / Management

Organiser votre travail à distance, gérer vos tâches et priorités

Le télétravail est maintenant devenu partie intégrante de notre activité professionelle.

Pour beaucoup d’entre nous cette évolution nécessite encore quelques adaptations structurelles.

Comment déployer votre télétravail dans de bonnes conditions ?

 

L’Union vous accompagne et vous outille au travers de cette formation en ligne :

Vous souhaitez optimiser vos conditions de télétravail, mieux organiser votre gestion de tâches et des priorités pour gagner en efficacité et en sérénité.
Nous proposons une formation en ligne de 2 x 3 heures pour acquérir des méthodes, trucs et astuces concrets qui vous aideront à mettre en place votre télétravail dans les semaines à venir.

Objectifs

  • Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi, son équipe, son organisation
  • Modifier son organisation de travail pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
  • Préserver le lien avec son responsable et son équipe tout en travaillant à distance

Programme

Mise en place du télétravail
• Les avantages et les risques du télétravail
• Comment mettre en place un cadre de travail propice à la maison et se mettre dans les meilleures conditions possibles ?
• Gérer les impacts familiaux et les évènements perturbateurs
• Faire face au stress et à l’anxiété

S’organiser efficacement et gérer son temps
• La gestion du temps : quelles règles fixer avec son responsable et ses collègues ?
• Respecter l’équilibre vie privée/vie professionnelle
• La gestion des priorités avec la matrice d’Eisenhower
• Organiser le travail au quotidien et favoriser le reporting

Communiquer efficacement et veiller au bien-être dans le cadre du travail à distance
• Choisir le mode de communication adapté aux différentes situations
• La cohésion de l’équipe, la bienveillance et le positivisme
• Le télétravail après le COVID…

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Cette formation n'est actuellement pas planifiée ou est complète

Durée

2 x 3h en ligne

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82