Organiser votre travail à distance, gérer vos tâches et priorités

Présentation

Le télétravail est maintenant devenu partie intégrante de notre activité professionnelle. Pour beaucoup d’entre nous cette évolution nécessite encore quelques adaptations structurelles. La formation vise à outiller les participants pour optimiser leurs conditions de télétravail, mieux organiser leur gestion de tâches et des priorités pour gagner en efficacité et en sérénité.

L’objectif est de pouvoir acquérir des méthodes, des trucs et astuces concrets.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour vous-même, votre équipe, votre organisation,
• tester de nouveaux types d’organisation de travail en télétravail afin d’accroitre votre efficacité et votre bien-être,
• comprendre l’importance de préserver le lien avec votre hiérarchie et votre équipe tout en travaillant à distance.

Public cible

Cette formation s'adresse à toute personne qui souhaite gagner en efficacité lors des moments de télétravail.

Prérequis

La formation est un module de base qui ne nécessite aucun prérequis. 

Intervenant(s)

Bernadette JAMBE (Consultante - MyRHO)

Programme

L'aménagement du poste et l'organisation du travail en télétravail

• Etre attentif aux aspects ergnomiques 
• Mettre en place un cadre propice au télétravail à la maison 
• Gérer les impacts familiaux et les évènements perturbateurs

L'identification des tâches possibles en télétravail

• La répartition des activités
• Les responsabilités de chaque membre de l'équipe 

La gestion du temps et des priorités

• Les différentes lois de la gestion du temps 
• La gestions des priorités avec la matrice d'Eisenhower

Communiquer et collaborer efficacement - La reddition de comptes à la hiérarchie et à l'équipe

• Le reporting
• Le choix du mode de communication adapté aux différentes situations
• Les bonnes pratiques des réunions à distance

Participer activement à la cohésion d'équipe

• Le maintien du lien avec les membres de l'équipe et la hiérarchie 
• La confiance, la bienveillance et le positivisme

Valorisation RGB

Cette formation peut être valorisée dans le cadre de la révision générale de barème (RGB). Dans ce cadre, le contrôle des acquis est obligatoire et s’organise via un examen en fin de formation. Celui-ci est planifié à la fin du dernier jour de la formation.

Evolutions/promotions concernées :

Administratif
Evolution de D1 vers D2, D2 vers D3 et D4 vers D5

Technique
Promotion de D7, D8, D9 et D10 vers A1

Spécifique
Promotion de B1, B2, B3 et B4 vers A1

Cette formation est valorisable pour un total de 7 crédits.