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Mandataires

Conduite de réunion et communication participative

A l'attention des membres des collèges

La formation s’adresse aux membres de collèges communaux.

Cette formation s’organisera en 2 parties :
1) nous proposerons des outils concrets pour mener des réunions de travail efficaces et obtenir la participation active et positive du groupe et
2) nous donnerons des clés pour mettre en place des dispositifs de communication participative dans différentes déclinaisons (information, sensibilisation

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

  • distinguer différents types de réunion et de les choisir en fonction des objectifs poursuivis ;
  • optimiser la préparation et la gestion de leur réunions (avant - pendant - après) ;
  • identifier des outils et techniques d’animation qui favorisent la qualité d’une production de groupe ;
  • identifier les outils et techniques de la communication participative appropriés à leur projet.

Prérequis

La formation est un module de sensibilisation qui ne nécessite aucun prérequis.

METHODOLOGIE

La formation s’articule autour d’exposés théoriques, d’analyse de cas et de moments de questions-réponses. Les exposés sont systématiquement accompagnés d'une projection Powerpoint.

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est idéalement limité à 15 personnes.

INTERVENANTE

Bernadette JAMBE (Consultante – BAConsultants)

Programme

Première partie : techniques de réunion en général

  • Les 5 types de réunion et leur usage
  • Les styles d’animation sur le continuum directif/participatif
  • Les acteurs du processus d’une réunion (rôles et responsabilités à clarifier)
  • Les 3 bras du chef de séance (animer, réguler, faire produire)
  • Comment éviter les pièges de l’interlocuteur ?
  • La galerie de portraits ou comment agir avec les rôles classiques tenus par les participants ?

Seconde partie : les outils de communication et de réunions participatives

  • Les outils de communication participatives
  • Les comportements spontanés en situation de communication
  • Le but et les objectifs des réunions participatives
  • Les facteurs critiques de succès
  • Les techniques ou outils d’animation
  • Les erreurs à éviter


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Dates et lieux

Informations importantes
Cette formation est uniquement organisée à la demande. Contactez-nous pour en savoir plus ! Elle est dédiée aux membres des collèges communaux.

Durée

1 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Stijn Bredo
Tél: 081/24.06.38

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