BUREAUTIQUE - NUMERIQUE : Manipulations de fichiers dans SharePoint

Vos documents, sécurisés et accessibles partout ! Apprenez à utiliser SharePoint et OneDrive pour un travail collaboratif en toute sérénité.

Contenu

• Présentation de SharePoint et ses composants clés
• Gestion des documents et des bibliothèques
• Exploration des options avancées pour les documents : extraire, versionner, et co-éditer
• Organisation des données
• Utilisation de métadonnées pour améliorer la recherche et la classification des documents
• Partage de documents et de dossiers : options et paramètres de partage
• Collaboration en temps réel sur des documents avec co-édition
• Synchronisation des fichiers pour l'accès hors ligne et gestion de l'espace de stockage
• Utilisation de SharePoint et OneDrive sur des appareils mobiles pour la gestion des fichiers
• Gestion des autorisations et de la sécurité dans SharePoint pour protéger les informations sensibles
• Utilisation de la corbeille pour la récupération des documents supprimés et gestion des politiques de rétention

Objectifs

Au terme de cette formation, vous serez en mesure de :

• Comprendre l'architecture et les fonctionnalités clés de SharePoint
• Organiser, stocker et retrouver facilement les documents
• Exploiter les fonctionnalités avancées de SharePoint
• Mettre en place une organisation efficace des données
• Partager et collaborer en toute sécurité
• Utiliser SharePoint et OneDrive sur différents appareils
• Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données sensibles

Méthodologie

Méthodes pédagogiques interactives et dynamiques

• Une découverte des fonctionnalités essentielles de chaque programme
• Un apprentissage pratique à travers des exercices concrets et des mises en situation
• Des conseils personnalisés et un accompagnement individualisé

Public cible

Membres

Formateur(s) / Intervenant(s)

Le Guichet du Numérique

Informations pratiques

• Chaque participant.e doit être en possession d’un ordinateur. Un nombre limité d'ordinateurs peut être mis à disposition sur demande.

Prérequis techniques obligatoires !

Pour pouvoir participer activement à cette formation, chaque participant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 Copilot (anciennement Microsoft Office 365), incluant un compte Exchange Online, et donc avoir au minimum accès à la version en ligne du nouvel Outlook.

Attention : Les versions d’Office (2016, 2019, etc.) ainsi que Outlook Web (version gratuite ou familiale) ne sont pas compatibles avec les fonctionnalités abordées pendant la formation.