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Ce document, imprimé le 24-04-2024, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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Catalogue des formations

Résutats pour votre recherche
Management de la donnée Personnel/RH

Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?

Durant cette demi-journée, nous verrons quels types de données à caractère personnel sont traités par le service du personnel. Nous identifierons les traitements à risque et verrons comment concrètement sécuriser ceux-ci.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 0,5 jour
Management de la donnée Nouvelles technologies

Comment mettre en place le registre de traitement de mon organisation ?

Durant cette journée, nous préciserons la méthodologie à suivre pour collationner les éléments qui devront se retrouver dans votre registre ainsi que la forme que devra prendre celui-ci. Entre le DPO, les responsables de traitement et les éventuels sous-traitants, nous déterminerons également les responsabilités de chacun. Nous verrons enfin comment mettre à jour régulièrement votre registre.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 1 jour
Etat civil & Population Management de la donnée Nouvelles technologies

Comment protéger les données à caractère personnel traitées par votre service Population/Etat civil ?

En tant qu'agent d'un service Population/Etat civil, vous identifierez le panel des données à caractère personnel traitées par votre service et questionnerez les traitements de ces données au regard des réglementations applicables. Vous verrez enfin comment sécuriser vos données dans le respect du RGPD.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 0,5 jour
Management de la donnée

Comment se préparer à un contrôle de l’Autorité de protection des données ?

Cette formation clarifiera les pouvoirs d’enquête de l’APD en précisant le fondement du contrôle, son déroulé classique, une méthode pour vous préparer à un éventuel contrôle ainsi que les sanctions en cas d’infractions au RGPD.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 0,5 jour
Management de la donnée Marchés publics

Comment veiller au respect de la réglementation RGPD dans vos contrats et conventions ?

Cette formation questionnera le respect du RGPD dans le cadre des contrats et conventions entre une entité publique et ses cocontractants : sous-traitants ou conjoints.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 1 jour
Management de la donnée Nouvelles technologies

Cybersécurité : mails, publicités frauduleuses, ... ne vous faites plus piéger

Cette formation permettra aux participants de comprendre les comportements à risque en matière de cyberattaques dans leur cadre professionnel. Elle leur permettra également d’appréhender la nécessité, pour une organisation, de disposer de protection contre les cyberattaques.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Module de base 0,5 jour
Management de la donnée

En pratique, comment analyser un traitement à risque ?

En complément à la formation « Focus sur l’analyse d’impact », ce module propose de tester une méthode approuvée d’analyse de traitement à risques.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante 1 jour
Management de la donnée

En tant que DPO, comment mener le projet de protection des données à caractère personnel de mon organisation ?

Cette formation s’adresse aux DPO qui souhaitent clarifier la portée de leur mission. Ce sera notamment l’occasion de circonscrire le projet de la protection des données (actions à entreprendre), clarifier les rôles et responsabilités de chacun (entre le DPO, le responsable de traitement et le management) et identifier une méthode pour maintenir la vigilance de tous (moyens et outils).

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Module de base 1 jour
Management de la donnée

Focus sur l'analyse d’impact

Nous vous proposerons de clarifier les principes qui sous-tendent toute analyse d’impact et les conditions conduisant à l’obligation de mener une analyse d’impact. Nous verrons qui doit mener l'analyse et quand il faut la mener, ce qu'elle doit contenir et quels outils utiliser.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 1 jour
Management de la donnée

La gestion des données à caractère personnel : obligations et enjeux pour les administrations locales

Nous préciserons la portée du cadre réglementaire RGPD ainsi que les obligations dans la gestion des données qui en découlent. Nous mesurerons également les impacts de ce cadre législatif sur l’organisation interne des administrations locales.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Module de base 0,5 jour
Management de la donnée

Open data : quels principes et quelles obligations pour les autorités publiques locales?

La formation parcourra le cadre réglementaire de l’open data afin de préciser ses principes et définitions, son champ d’application et ses obligations.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Module de base 0,5 jour
Management de la donnée

Que faire en cas de fuite de données à caractère personnel ?

Cette formation déterminera ce qu’est une fuite ou violation de données à caractère personnel ainsi que les obligations des acteurs concernés. Elle précisera les mesures à entreprendre auprès de l’Autorité des protections des données et des personnes concernées.

Union des Villes et Communes de Wallonie
Formation payante Perfectionnement 0,5 jour
Management de la donnée

Rencontre des DPO - Gagner et maintenir l'adhésion de tous dans le travail de mise en conformité au RGPD

Union des Villes et Communes de Wallonie
Gratuit Module de base 0,5 jour
Management de la donnée

Webinaire – Rencontre des DPO

Trois ans après la mise en application du RGPD, nous proposons un moment privilégié d'échanges aux délégués à la protection des données des administrations locales wallonnes. Nous échangerons sur l'avancée du projet de mise en conformité au RGPD et différentes bonnes pratiques (sensibilisation et registre de traitement).

Union des Villes et Communes de Wallonie
Gratuit Module de base 2 heures
Résutats pour votre recherche
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Signature électronique en CPAS, transfert sécurisé de documents et fonctionnalités de l’E-box - 11 janvier 2024

Cette Plateforme, construite autour de sujets multiples et interconnectés, a permis tout d’abord aux CPAS de faire connaissance avec le nouveau Délégué à la protection des données du SPP IS, Frédéric Paquay.

Il expliquera les normes qui encadrent la signature électronique et les solutions opérationnelles qui peuvent être envisagées en CPAS.

Il a présenté ensuite des solutions pour l’échange sécurisé de données au sein de l’institution, entre administrations ou entre le CPAS et le citoyen : par messagerie électronique et pour le transfert sécurisé de fichiers.

Les fonctionnalités d’une de ces solutions, l’E-box « institutionnelle » et « citoyen », ont été présentées par Kate Veys, Service Manager eBox Citizen au sein de BOSA (SPF Stratégie et Appui) et Eric Van Lint, Product Manager e-Box Enterprise (ONSS).
Management de la donnée

Plateforme DPD - La numérisation des archives en CPAS - 10 octobre 2023

À la suite de la Plateforme DPD organisée sur la gestion des archives, en décembre 2022, et des questions posées par les CPAS sur le sujet, la Fédération des CPAS a proposé, à l’occasion de cet évènement, d’approfondir la thématique spécifique de la numérisation des archives.
Management de la donnée Nouvelles technologies Stratégie/Management

"Violation de données à caractère personnel" - 5 avril 2023

Ce webinaire a permis de clarifier la procédure de notification auprès de l'APD que toute organisation doit respecter en cas de violation de données à caractère personnel. Ce fut également été l’occasion d’apporter des conseils pratiques pour vous aider à bien gérer ce type de situation
Management de la donnée

Plateforme DPD - La gestion des archives en CPAS : législation, conservation, organisation, liens avec le RGPD

La gestion des archives en CPAS pose de nombreuses questions, tant sur le plan organisationnel (organisation du service, sécurité physique, conditions de conservation) que sur les liens à établir entre les législations spécifiques en la matière et le RGPD, notamment en ce qui concerne les délais de conservation des documents / des données à caractère personnel. A l’occasion de cette Plateforme, Th. Delplancq – archiviste de la Ville et du CPAS de la Louvière - a évoqué la législation générale en matière d'archives, l’utilisation du tableau de tri en CPAS et la collaboration avec les services producteurs d’archives. V. Horge – archiviste et délégué à la protection des données de la Ville de Mons – a abordé de façon concrète la coopération à prévoir entre les gestionnaires des archives d'une administration et les délégués à la protection des données. C. Gouvienne – archiviste de la Ville et du CPAS de Charleroi – a expliqué la manière dont le service des archives de la Ville et du CPAS s’est organisé en synergie. Au-delà des règles administratives, elle a également éclairé sur les enjeux patrimoniaux et culturels d’une telle conservation.
Communication Management de la donnée Nouvelles technologies Stratégie/Management

"Réagir efficacement à une cyberattaque : l’importance d’anticiper sa communication" - 2 décembre 2022

Avec ce webinaire, et après un rapide rappel des obligations légales en matière de communication, nous avons proposé de baliser les grandes questions auxquelles le plan de communication de votre organisation devra répondre en cas de cyberattaque.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS et agents consultant les flux BCSS - Les flux de la BCSS en CPAS : état des lieux, autorisations, contrôle des consultations - 11 octobre 2022

Les flux de la BCSS constituent une ressource utilisée au quotidien par les différents agents des CPAS dans le cadre de l’exercice des missions légales de l’institution.
À l’occasion de cette Plateforme, des intervenants du SPP IS et de la BCSS ont dressé un état des lieux des flux et des autorisations de consultation existantes : qui peut consulter quoi ? Pour quelles tâches ? Que dit la législation ? Quels organismes consultent les attestations multifonctionnelles émises par les CPAS ?
Il a aussi été question de la manière dont les consultations de flux peuvent être contrôlées/vérifiées : quelles sont les recommandations en la matière ? Quelles méthodologies le DPD peut-il utiliser pour entreprendre les contrôles qu’il a à réaliser au sein de l’institution ?
Management de la donnée Nouvelles technologies

"Cyberattaque et sauvegarde des données : quels backups mettre en place dans votre organisation ?" - 19 octobre 2022

Ce webinaire présente les normes techniques et méthodologiques qui sont attendues aujourd’hui en matière de sauvegarde de données, et ce pour aider votre organisation à renforcer son système de sauvegarde.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Questionnaire normes minimales BCSS - Transfert de données à l'étranger - 17 mai 2022

Deux thématiques au menu de cette Plateforme, qui était animée par l’assistant au DPD du SPP IS, Daniel Gobin. Chaque année, les CPAS sont amenés à rentrer, auprès de la BCSS, le questionnaire sur les normes minimales. Cette année ne fait pas exception. Celui à rentrer en 2022 est identique à celui de l’an passé. Plutôt que d’en refaire une présentation, La Fédération des CPAS a demandé à D. Gobin (SPP IS) de vous faire un feed-back des réponses données par les CPAS au questionnaire de l’an passé. L’occasion d’identifier les éventuelles difficultés des CPAS et de donner l’une ou l’autre pistes générales d’amélioration. En seconde partie de Plateforme, D. Gobin a fait un point sur les dernières actualités relatives au transfert des données à l’étranger.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Cyberattaque au sein d’un pouvoir local : partage d’expériences - 29 mars 2022

Effet collatéral de la pandémie et de l’utilisation encore plus massive des technologies de l’information, le nombre de cyberattaques en Belgique n’a cessé d’augmenter ces derniers mois. Les administrations publiques et le secteur des soins de santé sont particulièrement ciblés. Sur le terrain, au sein d’un pouvoir local, comment se passe une cyberattaque ? Quelles sont les premières actions à entreprendre ? Comment gérer l’urgence et la continuité des services ? Comment assurer la communication vers les agents ? Vers l’extérieur ? Vers les usagers ? Pour cette Plateforme, nous avons demandé à deux administrations locales, qui ont été récemment piratées, de venir partager leurs expériences. Elles ont présenté les actions de court/moyen/long terme qu’elles ont dû/devront encore entreprendre. Elles ont proposé également une réflexion critique par rapport à ce qui doit être fait en pareille circonstance et aux ressources qui peuvent être mobilisées. Nous espérons, en partant d’exemples concrets et « parlants », avoir contribué à mieux faire comprendre aux CPAS les risques encourus et à les préparer à parer au mieux aux menaces dont ils peuvent être la cible.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Gestion des accès aux portails : comment s'y prendre - 25 janvier 2022

Dans le cadre de l’exercice de leurs missions, les CPAS sont amenés à utiliser différents services et applications du portail fédéral de la sécurité sociale et du guichet régional des pouvoirs locaux. L’utilisation de ces services implique une gestion des utilisateurs et des accès permettant de définir quelles sont les permissions et actions possibles pour chacun(e). La gestion des accès aux portails fait l’objet d’une norme minimale spécifique et d’une politique de sécurité de la Banque Carrefour de la Sécurité sociale. À l’occasion de cette Plateforme, nous avons vu quels sont les accès possibles des CPAS sur ces différents portails et les rôles du/de la Président(e), Directeur(trice) général(e) et DPD dans la gestion de ces accès.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Dématérialiser le dossier social en CPAS : quelles réflexions ? Quelles pistes de solutions ? - 14 décembre 2021

Le dossier social en CPAS constitue une pièce maitresse pour le travail exercé au quotidien et fait l’objet d’une sensibilité toute particulière vu la quantité de données à caractère personnel et informations privées qu’il contient. Certains CPAS ont décidé d’entamer une démarche réflexive par rapport à celui-ci afin de voir comment, en le dématérialisant, il était possible de consolider la protection des données des personnes mais aussi, d’identifier et améliorer les méthodologies de travail et les processus internes au bénéfice du service rendu. En entamant une réflexion sur le dossier social (de quoi est-il constitué ? Qui y injecte de l’information ? Comment est-il transporté, consulté, archivé ? Dans quel délai est-il traité ? Comment assurer la continuité du travail en cas d’absence d’un agent ?…), c’est finalement toute une partie du fonctionnement de l’institution CPAS qui peut être repensée. Les CPAS de Mons et de Schaerbeek se sont lancés dans ce vaste chantier au long cours. À l’occasion de cette Plateforme, ils ont pu partager les constats et réflexions qui ont initié cette démarche au sein de leur CPAS ainsi que les solutions pratiques qui ont été échafaudées étape par étape.
Communication Management de la donnée Mandataires Nouvelles technologies Stratégie/Management

"Appel à projets - Transition numérique des pouvoirs locaux & provinciaux" - 30 novembre 2021

Durant ce webinaire, nous avons détaillé les objectifs, conditions, procédures et moyens de l'appel à projets visant à l'amélioration de la transition numérique des communes, CPAS et provinces. Nos différents experts y ont communiqué toutes les informations utiles à l'élaboration des projets de digitalisation des administrations. Des acteurs communaux et provinciaux y ont également présenté des projets déjà aboutis en la matière ; des exemples qui ne manqueront pas de vous inspirer pour vos futurs projets !
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - La communication entre le DPD et les équipes : deux expériences pratiques - 22 juin 2021

Être en lien avec les équipes, être tenu(e) informé(e) des projets qui impliquent des traitements de données à caractère personnel, être identifié(e) comme une personne-ressource qui peut être consulté(e) : autant de défis pour les délégués à la protection des données ! Et qu’en dire en tant de pandémie, alors que les échanges informels entre collègues sont considérablement réduits. Cette Plateforme a invité deux DPD de CPAS à présenter un outil qu’ils ont mis en place pour faciliter cette transmission d’information interne.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - DG de CPAS et DPD : ensemble, travailler avec le RGPD - 21 septembre 2021

La bonne collaboration entre le directeur général (DG) du CPAS, le délégué à la protection des données (DPD) et les membres du comité de direction (CODIR) fait partie des indispensables dans le cadre de la mise en œuvre du RGPD. Le DPD est notamment investi d’un rôle de conseil et d’information de la hiérarchie par rapport aux obligations du CPAS. Il doit pouvoir être en contact direct avec elle, afin d’éviter que ses avis soient reformulés ou dilués à chaque échelon de l’administration. Le DPD doit également pouvoir compter sur le soutien de la hiérarchie pour être en mesure d’assurer ses missions, pour disposer du temps nécessaire pour le faire et aller se former, pour que le relais d’information de tous les projets/de toutes les actions du CPAS soit assuré vers lui, afin qu’il puisse en analyser les impacts éventuels sur la protection des données à caractère personnel. Il s’agit d’un fameux défi car c’est toute l’organisation interne d’un CPAS qui peut être repensée face à ces nécessités. À l’occasion de cette Plateforme, nous avons invité les DG de CPAS, les DPD, les membres du CODIR à croiser leurs regards et leurs perspectives professionnelles pour voir ce qu’ensemble, ils peuvent faire du RGPD : comment ils peuvent en faire un outil de gestion pour l’institution ? Comment le DG peut-il être un facilitateur qui aide le DPD dans la mise en place du RGPD ? Comment assurer une bonne communication interne pour intégrer la mise en oeuvre du RGPD dans les différentes actions du CPAS ? À partir de l’exposé de Monsieur Jacques Folon, d’expériences de terrain et de témoignages, cette Plateforme a proposé des pistes pour aborder ces questions.
Management de la donnée

Plateforme DPD des CPAS - Réaliser une analyse d'impact : comment s'y prendre ? - 9 novembre 2021

Pour chaque traitement de données susceptible d’engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées, une analyse d’impact relative à la protection des données doit être menée. Si les DPD connaissent bien ces principes, ils ont peu l’occasion de partager des exemples concrets auxquels ceux-ci pourraient s’appliquer en CPAS. Deux analyses d’impact réalisées par des DPD de CPAS ont été présentées à l’occasion de cette Plateforme : l’une concerne l’implémentation d’un logiciel dans une crèche ; l’autre concerne un traitement de données fait pour réaliser une liste de personnes précarisées dans le cadre d’une action de lutte contre la pauvreté.
Management de la donnée

"Questionnaire sur les normes minimales de la BCSS 2021" - 7 septembre 2021

Le 7 septembre dernier, la Fédération des CPAS a organisé un Webinaire relatif au questionnaire sur les normes minimales de la BCSS 2021. Vous trouverez, sur cette page, le replay de ce dernier, ainsi que la présentation PowerPoint de la BCSS.
Management de la donnée

"RGPD : focus sur les responsabilités de l'autorité publique et les sanctions en cas d'infraction" - 17 décembre 2020

Ce webinaire a passé en revue les différents types de responsabilité (pénale, administrative ou civile) de l'autorité publique et les sanctions existantes en cas d'infraction au RGPD.

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