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Marchés publics

La dématérialisation des marchés publics

Utiliser les outils de communication électroniques (essentiellement e-Notification et e-Tendering)

Depuis le 1er janvier 2020, tous les pouvoirs adjudicateurs doivent passer leur marché par voie électronique. Précédemment, cette obligation ne s’appliquait que dans le cadre des marchés dont la valeur estimée était égale ou supérieure aux seuils fixés pour la publicité européenne. Dorénavant, l’utilisation des moyens électroniques concerne tous vos marchés sauf exceptions, et toutes les étapes de la procédure de passation, en ce compris la mise à disposition des documents de marché, mais aussi le dépôt et l’ouverture des demandes de participation et des offres.

La formation vous permettra de vous familiariser avec les nouvelles règles, mais aussi avec les outils informatiques développés par le service fédéral e-Procurement, vous permettant de réaliser vos marchés de manière électronique.

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • identifier et appliquer les règles relatives à la dématérialisation des marchés publics,
  • connaitre les différents outils développés par le service fédéral e-Procurement,
  • utiliser l’outil E-Notification relatif à la publication des marchés publics,
  • utiliser l’outil e-Tendering relatif au dépôt et à l’ouverture des demandes de participation et des offres.

PREREQUIS

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "Clés pour comprendre les marchés publics" ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle en matière de marchés publics.

METHODOLOGIE

La formation alterne exposés et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

INTERVENANT

Nicolas DANGRIAUX (Expert e-procurement)

PROGRAMME

Introduction

  • Présentation générale de la plateforme e-Procurement
  • Cadre règlementaire sur la dématérialisation des marchés publics

Focus e-Notification : présentation théorique et exercices pratiques sur la plateforme de démo e-Procurement

  • Publication d'un avis de marché, d'un erratum, d'un avis d'attribution, ...
  • Publication sur e-Notification & Freemarket
  • Upload des documents de marché sur la plateforme e-Notification
  • Gestion d’un forum
  • Statistiques de consultation sur le dossier, …
  • Points d’attention sur les éléments importants à compléter dans l’avis de marché (obligations légales mais également demandes particulières des autorités de tutelle, …)

Focus e-Tendering

  • Comment prévoir l’e-Tendering dans son dossier (activation du dossier, paramétrage, gestion des acheteurs prévus pour l’ouverture des offres)
  • Impact sur le processus de gestion de réception des offres
  • Démonstration pratique
    • Comment un opérateur économique procède-t-il pour déposer son offre ?
    • La signature électronique : quels documents signer ? Comment ? Comment vérifier que tout a été signé correctement ?
    • Comment réceptionner les offres ? Comment télécharger les offres ?
    • Comment rédiger le PV d'ouverture des offres ?

INFORMATIONS PRATIQUES

Si la formation est organisée en présentiel

La formation est organisée de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Dates et lieux

 

Prix (membres/non-membres)

195 / 270 €

Durée

1 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Julie Ganci
Tél: 081/24 06 83

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