La dématérialisation des marchés publics
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Marchés publics

La dématérialisation des marchés publics

Utiliser les outils de communication électroniques (essentiellement e-Notification et e-Tendering)

Depuis le 1er janvier 2020, tous les pouvoirs adjudicateurs doivent passer leur marché par voie électronique. Précédemment, cette obligation ne s’appliquait que dans le cadre des marchés dont la valeur estimée était égale ou supérieure aux seuils fixés pour la publicité européenne. Dorénavant, l’utilisation des moyens électroniques concerne tous vos marchés sauf exceptions, et toutes les étapes de la procédure de passation, en ce compris la mise à disposition des documents de marché, mais aussi le dépôt et l’ouverture des demandes de participation et des offres.

La formation vous permettra de vous familiariser avec les nouvelles règles, mais aussi avec les outils informatiques développés par le service fédéral e-Procurement, vous permettant de réaliser vos marchés de manière électronique.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • d'identifier et appliquer les règles relatives à la dématérialisation des marchés publics,
  • de connaître les différents outils développés par le service fédéral e-Procurement,
  • d'utiliser l’outil e-Notification relatif à la publication des marchés publics,
  • d'utiliser l’outil e-Tendering relatif au dépôt et à l’ouverture des demandes de participation et des offres.

Prérequis

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "Clés pour comprendre les marchés publics" ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle en matière de marchés publics.

Intervenant(s)

Nicolas DANGRIAUX (Expert e-Procurement)

PROGRAMME

Introduction

  • Présentation générale de la plateforme e-Procurement
  • Cadre règlementaire sur la dématérialisation des marchés publics

Focus e-Notification : présentation théorique et exercices pratiques sur la plateforme de démo e-Procurement

  • Publication d'un avis de marché, d'un erratum, d'un avis d'attribution, ...
  • Publication sur e-Notification & Freemarket
  • Upload des documents de marché sur la plateforme e-Notification
  • Gestion d’un forum
  • Statistiques de consultation sur le dossier, …
  • Points d’attention sur les éléments importants à compléter dans l’avis de marché (obligations légales mais également demandes particulières des autorités de tutelle, …)

Focus e-Tendering

  • Comment prévoir l’e-Tendering dans son dossier (activation du dossier, paramétrage, gestion des acheteurs prévus pour l’ouverture des offres)
  • Impact sur le processus de gestion de réception des offres
  • Démonstration pratique
    • Comment un opérateur économique procède-t-il pour déposer son offre ?
    • La signature électronique : quels documents signer ? Comment ? Comment vérifier que tout a été signé correctement ?
    • Comment réceptionner les offres ? Comment télécharger les offres ?
    • Comment rédiger le PV d'ouverture des offres ?

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Nos formations dans cette matièreVoir le catalogue complet

Cette formation n'est actuellement pas planifiée ou est complète

Prix (membres/non-membres)

195 / 270 €

Durée

1 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Julie Ganci
Tél: 081/24 06 83