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Personnel / RH

Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel

Info coronavirus

Actuellement, nos formations sont programmées en présentiel. Nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales. En fonction de la situation sanitaire et des règles en vigueur, nous pourrons exiger que vous présentiez votre CST, PCR négatif effectué dans les 48 heures, test antigénique effectué dans les 24 heures en pharmacie (QR code requis) ou certificat de rétablissement Covid datant de 180 jours maximum. Ces obligations sont susceptibles d’évoluer sur base de nouvelles dispositions qui pourraient être prises par les niveaux de pouvoirs compétents. La formation est donc susceptible de passer en formule mixte (présentiel/distanciel) ou 100% à distance, et ce, sans modification du prix et des conditions générales d’inscription.

Si pour des raisons sanitaires (cas contact et/ou quarantaine), il vous est interdit de vous rendre à la formation en présentiel, vous devez nous transmettre par mail le justificatif endéans les 24h. Nous vous communiquerons alors un lien pour suivre la formation à distance. Aucun remboursement de la formation ne sera effectué dans ce cas de figure.

Plusieurs obligations incombent à l’employeur lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur. Cette formation a pour objectif de présenter les différentes démarches obligatoires vers des organismes tiers lors de l’engagement d’un nouvel agent.

Au cours de cette formation, vous parcourrez les démarches à effectuer et les obligations qui vous incombent en tant que gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • connaître les démarches à effectuer avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur
  • identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux

Prérequis

La formation est un module de base qui ne nécessite aucun prérequis.

Méthodologie

La formation se veut ancrée dans vos réalités de terrain. Elle alterne exposés, études de cas et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 20 personnes.

Intervenant(s)

Christelle DENIS (Formatrice, BAConsultants)

PROGRAMME

  • Focus sur le rôle d’un gestionnaire de personnel : les différentes activités gérées par un gestionnaire de personnel (gestion de l’ensemble des éléments de rémunération des agents : traitement des salaires, formalités administratives d’entrée en service, collecte des données nécessaires à l’élaboration de la paie, de l’édition, du suivi des fiches de paie et de la masse salariale, de l’envoi des déclarations et attestations sociales, …). Une attention particulière sera apportée aux distinctions entre agents contractuels et statutaires.
  • Démarches à effectuer lors de l’entrée en service d’un nouvel agent : démarches à réaliser avant l’entrée en service d’un nouvel agent (préparation du contrat de travail sur base de la décision d’engagement, détermination de l’ancienneté pécuniaire, …)
  • Dispositions légales à respecter dans la relation de travail : dispositions prévues dans les statuts et règlements communaux/ de cpas, à expliquer aux nouveaux agents (remise des statuts et règlements en vigueur, présentation des points essentiels prévus dans ceux-ci, attestations sociales et fiscales à compléter pour établir le dossier payroll de l’agent, …)
  • Obligations de l’employeur : ONSS, SPF Finances, pouvoirs subsidiants, primes syndicales, …
  • Sécurité sociale des travailleurs salariés/indépendants, et le régime des fonctionnaires : assujettissement et organisation (structure, mode de fonctionnement et financement de la sécurité sociale, les différents régimes, les 7 branches de la sécurité sociale)

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

La formation est organisée de 13h30 à 16h30.

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Nos formations dans cette matièreVoir le catalogue complet

Dates et lieux

Le 25/3/22 à NAMUR
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR » Fiche d'accès
de 13h00 (accueil-café) à 16h30
Prix (membre/non-membre)
95 € / 140 €

 

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82