Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel

Présentation

Plusieurs obligations incombent à l’employeur lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur. Cette formation a pour objectif de présenter les différentes démarches obligatoires vers des organismes tiers lors de l’engagement d’un nouvel agent.

Au cours de cette formation, vous parcourrez les démarches à effectuer et les obligations qui vous incombent en tant que gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

A l’issue de la formation, vous serez en mesure :

• de connaître les démarches à effectuer avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur,
• d'identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur, selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la gestion administrative du personnel qui souhaite parcourir l’ensemble des obligations qui lui incombent lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur.   

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis. Il est recommandé d’être familiarisé avec la terminologie en matière de législation sociale.

Intervenant(s)

Emilie De Meulder  (Conseillère et Formatrice – Group S Academy)

PROGRAMME

Introduction & brise-glace

Avant le Jour J : l'objectif de cette partie est de parcourir toutes les démarches indispensables à effectuer avant d´engager un collaborateur.

-   Emploi des langues dans l’entité

-   Formalités liées à la nationalité (nécessité d’un permis de travail / permis unique ?)

-   Aides à l’emploi : aides à l’emploi | Le Forem

-   Dimona

-   Fiche identité

-   Capelo / DMFA Atlas

-   Vérification des titres, diplômes, etc.

Le jour J : l'objectif de cette partie est d´identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

-   Accueil du nouvel agent

-   Préparation du contrat de travail

-   Règlement de travail

-   Assurances accident de travail

-   C131A (formalité liée à l’engagement d’un travailleur à temps partiel)

Après le Jour J : l'objectif de cette partie est de prodiguer quelques conseils professionnels sur les démarches à effectuer pendant la durée du contrat.

-   Mise à jour des bases de données du personnel

-   Suivi des compétences / évolutions de carrière

-   Archivage et conservation des données pertinentes

Conclusion

Des exercices rythmeront chaque partie afin d´appliquer les concepts vus dans la théorie.