Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel

Plusieurs obligations incombent à l’employeur lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur. Cette formation a pour objectif de présenter les différentes démarches obligatoires vers des organismes tiers lors de l’engagement d’un nouvel agent.

Au cours de cette formation, vous parcourrez les démarches à effectuer et les obligations qui vous incombent en tant que gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

• de connaître les démarches à effectuer avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur
• d'identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur, selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la gestion administrative du personnel qui souhaite parcourir l’ensemble des obligations qui lui incombent lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur.   

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis. Il est recommandé d’être familiarisé avec la terminologie en matière de législation sociale.

Intervenant(s)

Christelle DENIS (Formatrice, MyRHO)

PROGRAMME

• Focus sur le rôle d’un gestionnaire de personnel : les différentes activités gérées par un gestionnaire de personnel (gestion de l’ensemble des éléments de rémunération des agents : traitement des salaires, formalités administratives d’entrée en service, collecte des données nécessaires à l’élaboration de la paie, de l’édition, du suivi des fiches de paie et de la masse salariale, de l’envoi des déclarations et attestations sociales, …). Une attention particulière sera apportée aux distinctions entre agents contractuels et statutaires.

• Démarches à effectuer lors de l’entrée en service d’un nouvel agent : démarches à réaliser avant l’entrée en service d’un nouvel agent (préparation du contrat de travail sur base de la décision d’engagement, détermination de l’ancienneté pécuniaire, …)

• Dispositions légales à respecter dans la relation de travail : dispositions prévues dans les statuts et règlements communaux/ de cpas, à expliquer aux nouveaux agents (remise des statuts et règlements en vigueur, présentation des points essentiels prévus dans ceux-ci, attestations sociales et fiscales à compléter pour établir le dossier payroll de l’agent, …)

• Obligations de l’employeur : ONSS, SPF Finances, pouvoirs subsidiants, primes syndicales, …

• Sécurité sociale des travailleurs salariés/indépendants, et le régime des fonctionnaires : assujettissement et organisation (structure, mode de fonctionnement et financement de la sécurité sociale, les différents régimes, les 7 branches de la sécurité sociale)