Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel
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Personnel / RH

Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel

Info coronavirus

Actuellement, nos formations sont programmées en présentiel.

Nous mettons tout en oeuvre pour vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales. Du gel désinfectant sera disponible sur place.

Suivant l'évolution de la situation, les formations sont susceptibles de passer en formule mixte (présentiel/distanciel) ou 100 % distanciel, et ce, sans modification du prix et des conditions générales d'inscription.

Si pour des raisons sanitaires (cas de contact et/ou quarantaine), il vous est interdit de vous rendre à la formation en présentiel, vous devez nous transmettre par mail le justificatif endéans les 24h. Nous vous communiquerons alors un lien pour suivre la formation à distance. Aucun remboursement de la formation ne sera effectué dans ce cas de figure.

Plusieurs obligations incombent à l’employeur lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur. Cette formation a pour objectif de présenter les différentes démarches obligatoires vers des organismes tiers lors de l’engagement d’un nouvel agent.

Au cours de cette formation, vous parcourrez les démarches à effectuer et les obligations qui vous incombent en tant que gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • de connaître les démarches à effectuer avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur
  • d'identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux

Prérequis

La formation est un module de base qui ne nécessite aucun prérequis.

Intervenant(s)

Christelle DENIS (Formatrice, Myrho)

PROGRAMME

  • Focus sur le rôle d’un gestionnaire de personnel : les différentes activités gérées par un gestionnaire de personnel (gestion de l’ensemble des éléments de rémunération des agents : traitement des salaires, formalités administratives d’entrée en service, collecte des données nécessaires à l’élaboration de la paie, de l’édition, du suivi des fiches de paie et de la masse salariale, de l’envoi des déclarations et attestations sociales, …). Une attention particulière sera apportée aux distinctions entre agents contractuels et statutaires.
  • Démarches à effectuer lors de l’entrée en service d’un nouvel agent : démarches à réaliser avant l’entrée en service d’un nouvel agent (préparation du contrat de travail sur base de la décision d’engagement, détermination de l’ancienneté pécuniaire, …)
  • Dispositions légales à respecter dans la relation de travail : dispositions prévues dans les statuts et règlements communaux/ de cpas, à expliquer aux nouveaux agents (remise des statuts et règlements en vigueur, présentation des points essentiels prévus dans ceux-ci, attestations sociales et fiscales à compléter pour établir le dossier payroll de l’agent, …)
  • Obligations de l’employeur : ONSS, SPF Finances, pouvoirs subsidiants, primes syndicales, …
  • Sécurité sociale des travailleurs salariés/indépendants, et le régime des fonctionnaires : assujettissement et organisation (structure, mode de fonctionnement et financement de la sécurité sociale, les différents régimes, les 7 branches de la sécurité sociale)

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Nos formations dans cette matièreVoir le catalogue complet

Dates et lieux

Le 16/9/22 à NAMUR
De 8h30 (accueil-café) à 12h30 (COMPLET)
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR » Fiche d'accès
Prix (membre/non-membre)
95 € / 140 €

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82