La gestion de l'absentéisme

Présentation

Tout le monde s'accorde pour reconnaitre que l'absentéisme représente un cout pour l'organisation et la collectivité dans son ensemble. Il perturbe le fonctionnement des services. Il peut également avoir une incidence néfaste sur l'ambiance de travail et la motivation des collègues. L'absentéisme comporte de multiples facettes (individuelle, organisationnelle, médicale, …) qui méritent d'être objectivées par l'employeur et la hiérarchie en vue d'y apporter les réponses appropriées et par là même en réduire le taux. 

A l'aide de repères méthodologiques, d'outils et d'expériences de terrain, nous vous aiderons à mieux identifier les causes de l'absentéisme au sein de votre organisation et vous donnerons des clés pour y répondre de manière efficace et circonstanciée.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

À l’issue de la formation, vous serez en mesure :

• d'appréhender les multiples facettes de l’absentéisme,
• d'objectiver les différents types d’absentéisme et leurs causes,
• d'utiliser différents indicateurs et grilles d’analyse en matière d’absentéisme,
• de concevoir une politique RH dans le domaine de la prévention et de l’accompagnement.

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la gestion du personnel qui souhaite interroger la question de l’absentéisme et mener une réflexion globale en la matière.

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis.

Intervenante

Isabelle LITVIN (Consultante - Consult-ive)

PROGRAMME

• 1° Comprendre et se situer par rapport à l’absentéisme de manière globale :

-        Absentéisme : tendances statistiques, chiffres clés, impacts du plan de réintégration

-        Variations importantes : de l’évolution structurelle à l’influence du COVID

-        Les composantes sociologiques et structurelles

-        Les coûts de l’absentéisme : directs et indirects : comment les estimer

• 2° Comprendre le phénomène d’absentéisme :

-        Le modèle des couleurs de l’absentéisme 

-        Un ajout important aux couleurs de l’absentéisme : l’absentéisme rose

-        Conclusions à en tirer en termes de terrain d’action pour limiter l’absentéisme

-        La notion de seuil d’annonce

-        Stress et nouvelles pathologies : burnout et bore out

• 3° Maîtriser les éléments nécessaires à la mise en place d’un plan d’action :

-        Les conditions de succès d’un plan d’action absentéisme

-        Les principaux indicateurs à mettre en place (taux d’absence, taux de présence, durée moyenne d’absence, Bradford)

-        Contrôle médical et absentéisme

-        Eléments de prévention et bien-être au travail

-        Seuil d’annonce et procédures

• 4° Un concept important dans les actions liées à l’absentéisme :

-        Le modèle des moments clés

-        Mesures d’accompagnement : contact de retour, entretiens de reprise, entretiens de suivi, …

-        Eviter la spirale : la gestion positive des présences

• 5° S’inspirer :

-        Quelques exemples de pratiques innovantes et efficaces

-        Absentéisme et communication

-        Catalogue des mesures de prévention et de gestion de l’absentéisme