Les différentes missions d’un gestionnaire de paie
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Personnel / RH

Les différentes missions d’un gestionnaire de paie

Info coronavirus

Actuellement, nos formations sont programmées en présentiel.

Nous mettons tout en oeuvre pour vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales. Du gel désinfectant sera disponible sur place.

Suivant l'évolution de la situation, les formations sont susceptibles de passer en formule mixte (présentiel/distanciel) ou 100 % distanciel, et ce, sans modification du prix et des conditions générales d'inscription.

Si pour des raisons sanitaires (cas de contact et/ou quarantaine), il vous est interdit de vous rendre à la formation en présentiel, vous devez nous transmettre par mail le justificatif endéans les 24h. Nous vous communiquerons alors un lien pour suivre la formation à distance. Aucun remboursement de la formation ne sera effectué dans ce cas de figure.

La formation présentera les principales missions connexes à la gestion de la paie, notamment les démarches à entreprendre en cas d’accident du travail, la gestion des dossiers pensions, des risques sociaux, des jours de congé et jours de maladie. Vous serez également amené à identifier les grandes étapes relatives aux estimations et modifications budgétaires, plan d’embauche et de promotion.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • d'identifier les données salariales nécessaires pour effectuer les déclarations liées aux accidents de travail ;
  • de constituer les dossiers pensions des mandataires publics et calculer, dans ses aspects pratiques, les pensions des anciens mandataires ;
  • de constituer les dossiers pensions « CAPELO » en vue de pouvoir les encoder sur le site de la sécurité sociale ;
  • de comprendre les données à renseigner dans les formulaires liés aux risques sociaux ;
  • de calculer dans les aspects pratiques les dotations de jours de congés légaux, extra-légaux, de jours de congés maladie pour les agents statutaires ;
  • d'identifier les démarches à réaliser dans le cadre de la gestion de la paie lors de la nomination des agents ;
  • de calculer dans ses aspects pratiques une simulation salariale ;
  • d'identifier les grandes étapes relatives aux estimations du budget initial, des modifications budgétaires et du Plan d’embauche et de promotion.

Prérequis

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite d’être familiarisé avec la gestion administrative du personnel.

Pour le surplus en ce qui concerne la question relative aux calculs de dotation de jours de congés légaux/extralégaux et congés de maladie, nous invitons les participants à prendre part à la formation « La gestion des congés au sein des pouvoirs locaux ».

Intervenant(s)

Serge VERPAELST (Formateur, Myrho)

PROGRAMME

  • La déclaration des accidents de travail : quelles démarches et implications en cas de refus/acceptation de l’AT ?, la communication des données salariales, la gestion des dossiers, la déclaration annuelle
  • Les démarches vers les organismes mutuelle
  • Les démarches à effectuer pour la gestion des pensions : introduction des dossiers CAPELO, conséquences sur le plan des salaires lors du passage d’un agent contractuel vers le statut d’agent statutaire
  • La gestion des risques sociaux : données à indiquer dans les formulaires
  • Les estimations budgétaires des dépenses de personnel

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Nos formations dans cette matièreVoir le catalogue complet

Dates et lieux

Le 19/9/22 à NAMUR
De 8h30 (accueil-café) à 16h30 (COMPLET)
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR » Fiche d'accès
Prix (membre/non-membre)
195 € / 270 €
Le 13/10/22 à Namur
De 8h30 (accueil-café) à 16h30 (COMPLET)
Mutualités Chrétiennes (salle Hambraine)
rue des Tanneurs 55
5000 Namur
Prix (membre/non-membre)
195 € / 270 €

Durée

1 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82