Les différentes missions d’un gestionnaire de paie

La formation présentera les principales missions connexes à la gestion de la paie, notamment les démarches à entreprendre en cas d’accident du travail, la gestion des dossiers pensions, des risques sociaux, des jours de congé et jours de maladie. Vous serez également amené à identifier les grandes étapes relatives aux estimations et modifications budgétaires, plan d’embauche et de promotion.

Objectifs

Cette formation est un module d’approfondissement.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• identifier les données salariales nécessaires pour effectuer les déclarations liées aux accidents de travail ;
• constituer les dossiers pensions des mandataires publics et calculer, dans ses aspects pratiques, les pensions des anciens mandataires ;
• constituer les dossiers pensions « CAPELO » en vue de pouvoir les encoder sur le site de la sécurité sociale ;
• comprendre les données à renseigner dans les formulaires liés aux risques sociaux ;
• calculer dans les aspects pratiques les dotations de jours de congés légaux, extra-légaux, de jours de congés maladie pour les agents statutaires ;
• identifier les démarches à réaliser dans le cadre de la gestion de la paie lors de la nomination des agents ;
• calculer dans ses aspects pratiques une simulation salariale ;
• identifier les grandes étapes relatives aux estimations du budget initial, des modifications budgétaires et du Plan d’embauche et de promotion.

REMARQUE 

Pour le surplus en ce qui concerne la question relative aux calculs de dotation de jours de congés légaux/extralégaux et congés de maladie, nous invitons les participants à prendre part à la formation « La gestion des congés au sein des pouvoirs locaux ».

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la gestion administrative du personnel qui souhaite identifier les différentes missions d’un gestionnaire de paie.

Prérequis

Ce module approfondira le point relatif aux différentes missions d’un gestionnaire de paie, déjà évoqué dans les formations « Les principes de la gestion du personnel dans la fonction publique locale » et « Introduction au rôle d’un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel » . Il nécessite d’avoir suivi au préalable ces modules ou d’en connaitre les principes.   

Valorisation RGB

Cette formation peut être valorisée dans le cadre de la révision générale de barème (RGB). Dans ce cadre, le contrôle des acquis est obligatoire et s’organise via un examen en fin de formation. Celui-ci est planifié à la fin du dernier jour de la formation.

Evolutions/promotions concernées :

• évolution de carrière de D4 vers D5
• promotion des niveaux D7, D8, D9 ou D10 au niveau A1 chef de bureau technique
• promotion du niveau B1, B2, B3, B4 spécifique au niveau A1

Cette formation est valorisable pour un total de 7 crédits.

Intervenant(s)

Serge VERPAELST (Formateur, MyRHO)

PROGRAMME

La déclaration des accidents de travail : quelles démarches et implications en cas de refus/acceptation de l’AT ?, la communication des données salariales, la gestion des dossiers, la déclaration annuelle

Les démarches vers les organismes mutuelle 

Les démarches à effectuer pour la gestion des pensions : introduction des dossiers CAPELO, conséquences sur le plan des salaires lors du passage d’un agent contractuel vers le statut d’agent statutaire

La gestion des risques sociaux : données à indiquer dans les formulaires

Les estimations budgétaires des dépenses de personnel