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Personnel / RH

Les différentes missions d’un gestionnaire de paie

Info coronavirus

Actuellement, nos formations sont programmées en présentiel. Nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir dans des conditions sanitaires optimales. En fonction de la situation sanitaire et des règles en vigueur, nous pourrons exiger que vous présentiez votre CST, PCR négatif effectué dans les 48 heures, test antigénique effectué dans les 24 heures en pharmacie (QR code requis) ou certificat de rétablissement Covid datant de 180 jours maximum. Ces obligations sont susceptibles d’évoluer sur base de nouvelles dispositions qui pourraient être prises par les niveaux de pouvoirs compétents. La formation est donc susceptible de passer en formule mixte (présentiel/distanciel) ou 100% à distance, et ce, sans modification du prix et des conditions générales d’inscription.

Si pour des raisons sanitaires (cas contact et/ou quarantaine), il vous est interdit de vous rendre à la formation en présentiel, vous devez nous transmettre par mail le justificatif endéans les 24h. Nous vous communiquerons alors un lien pour suivre la formation à distance. Aucun remboursement de la formation ne sera effectué dans ce cas de figure.

La formation présentera les principales missions connexes à la gestion de la paie, notamment les démarches à entreprendre en cas d’accident du travail, la gestion des dossiers pensions, des risques sociaux, des jours de congé et jours de maladie. Vous serez également amené à identifier les grandes étapes relatives aux estimations et modifications budgétaires, plan d’embauche et de promotion.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • d'identifier les données salariales nécessaires pour effectuer les déclarations liées aux accidents de travail ;
  • de constituer les dossiers pensions des mandataires publics et calculer, dans ses aspects pratiques, les pensions des anciens mandataires ;
  • de constituer les dossiers pensions « CAPELO » en vue de pouvoir les encoder sur le site de la sécurité sociale ;
  • de comprendre les données à renseigner dans les formulaires liés aux risques sociaux ;
  • de calculer dans les aspects pratiques les dotations de jours de congés légaux, extra-légaux, de jours de congés maladie pour les agents statutaires ;
  • d'identifier les démarches à réaliser dans le cadre de la gestion de la paie lors de la nomination des agents ;
  • de calculer dans ses aspects pratiques une simulation salariale ;
  • d'identifier les grandes étapes relatives aux estimations du budget initial, des modifications budgétaires et du Plan d’embauche et de promotion.

Prérequis

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite d’être familiarisé avec la gestion administrative du personnel.

Pour le surplus en ce qui concerne la question relative aux calculs de dotation de jours de congés légaux/extralégaux et congés de maladie, nous invitons les participants à prendre part à la formation « La gestion des congés au sein des pouvoirs locaux ».

Méthodologie

La formation se veut ancrée dans vos réalités de terrain. Elle alterne exposés, études de cas et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 20 personnes.

Intervenant(s)

Serge VERPAELST (Formateur, BAConsultants)

PROGRAMME

  • La déclaration des accidents de travail : quelles démarches et implications en cas de refus/acceptation de l’AT ?, la communication des données salariales, la gestion des dossiers, la déclaration annuelle
  • Les démarches vers les organismes mutuelle
  • Les démarches à effectuer pour la gestion des pensions : introduction des dossiers CAPELO, conséquences sur le plan des salaires lors du passage d’un agent contractuel vers le statut d’agent statutaire
  • La gestion des risques sociaux : données à indiquer dans les formulaires
  • Les estimations budgétaires des dépenses de personnel

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

La formation est organisée de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Nos formations dans cette matièreVoir le catalogue complet

Dates et lieux

Le 16/5/22 à NAMUR
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR » Fiche d'accès
de 8h30 (accueil-café) à 16h30
Prix (membre/non-membre)
195 € / 270 €

 

Durée

1 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82